Tímon-hópurinn hjá Trackwell er samsettur af fólki með mikla og fjölbreytta reynslu. Á vefsíðu Tímons segir að fólkið í hópnum þekki aðstæður íslenskra fyrirtækja, hafi umhyggju fyrir viðskiptavinum sínum og leggi sig ávallt fram um að leysa úr þeim áskorunum sem upp koma.

Sjálft kerfið, Tímon, veitir allsherjar utanumhald um verkefni og starfsfólk fyrirtækja og stofnana.

Þórunn Sigfúsdóttir, yfirmaður Mannauðslausna hjá Trackwell, svaraði nokkrum spurningum um tímaskráningarkerfið Tímon, en Tímon heldur meðal annars utan um tíma-, verk- og vaktaskráningu mannauðs.

Er stimpilklukka tímaskekkja?

Nei, alls ekki, við lítum svo á að tímaskráningarkerfi sé mælitæki fyrir stjórnendur og mannauðsstjóra sem bera ábyrgð á líðan starfsfólks í starfi og ekki má heldur gleyma ávinningi starfsfólks af því að fylgjast með eigin vinnuframlagi og réttindum.

Tilgangur viðverukerfis getur verið svo miklu víðtækari en að mæla tímafjölda og reikna dagvinnu og yfirvinnu. Viðverukerfi getur svarað spurningum eins og hvað fer raunverulega mikil vinna í ákveðið starf? Er einhver alltaf að vinna umfram vinnuskyldu og þarf mögulega að ráða fleiri? Eru veikindi óeðlilega mikil og þarf að grípa inn í áður en álag leiðir til kulnunar?

Treystum við ekki starfsfólki?

Jú, að sjálfsögðu treysta flestallir stjórnendur starfsfólki sínu, það er algengur misskilningur að tímaskráningarkerfi snúist um vantraust. Sjálft kerfið, Tímon, veitir allsherjar utanumhald um verkefni og starfsfólk hjá fyrirtækjum og stofnunum af öllum stærðum og gerðum. Þetta snýst frekar um að hafa gögn á reiðum höndum til að greina vinnuframlag, flagga og grípa inn í óeðlilegt álag og fá yfirsýn yfir fjarvistir.

Mælum við árangur í verki eða viðveru?

Skráning á verk er oft betri mælikvarði á árangur. Við hjá Trackwell skráum til dæmis alla okkar vinnu í verkskráningarkerfi Tímon en notum síðan viðveruupplýsingar í allt hitt, það er vísun þjónustufyrirspurna, skipulagningu orlofs og utanumhald réttinda starfsfólks.

Er lausn í boði fyrir aðila sem vilja aðeins skrá fjarveru?

Já, Tímon býður upp á fjarveruskráningu fyrir fyrirtæki sem telja ekki þörf á að starfsfólk stimpli sig inn heldur skrái eingöngu fjarveru. Það verður sífellt algengara að fyrirtæki með fastlaunafyrirkomulag skrái eingöngu orlof, veikindi og réttindi. Í Tímon er líka hægt að hafa blandað fyrirkomulag, fjarveruskráningu hjá hluta starfsfólks og viðveruskráningu hjá öðrum hluta.

Nú er heimavinna orðin algengari. Hvernig styðjið þið við það?

Það er mjög einfalt að skrá viðveru að heiman og hægt að merkja sérstaklega að sé unnið utan vinnustaðar. Sem dæmi er hægt að nota appið okkar til að skrá sig í vinnu en eins er hægt að hafa smáforrit í tölvunni sem minnir þig á að skrá þig inn þegar þú kveikir á tölvunni. Þannig skiptir ekki máli hvar þú ert, þú getur alltaf skráð vinnutímann þinn.

Fyrirtæki eru í auknum mæli að setja fjarvinnustefnu þar sem starfsfólk er hvatt til að vinna heima einhverja daga í mánuði. Þannig nýtist Tímon í fjarvinnustefnunni til að upplýsa auðveldlega hver er hvar.

Að lokum, eru einhverjar nýjungar í vændum í Tímon?

Tímon er í stöðugri nýþróun og erum við að leggja lokahönd á endurnýjun kerfis, þar sem áhersla er lögð á meiri sjálfsafgreiðslu starfsfólks. Þessa dagana erum við að kynna nýja vídd í mælaborðinu okkar sem gerir kleift að bera saman þróun veikinda á ykkar vinnustað við önnur íslensk fyrirtæki, og sjá þannig hvernig ykkar viðmið eru í samanburði við meðaltal annarra íslenskra fyrirtækja.

Við verðum síðan með bás á Mannauðsdeginum í Hörpu og hvetjum fólk til að koma og kíkja á okkur.

Tímon er aðgengilegt með appi í gegnum snjallsíma.
Hægt er að nýta verkskráningar til að útbúa reikninga.
Í Tímon er mælaborð með upplýsingum fyrir hvern notanda og góða yfirsýn fyrir stjórnendur.